Beginnen wir bei der Art der Schränke. Ein Schrank zeigt im Gegensatz zu einem Büroregal eine geschlossene Front, doch gibt es Modelle, die beides miteinander kombinieren. Die Front kann durch Dreh- beziehungsweise Schiebetüren sowie durch Rollläden geschlossen werden.
Türen mit transparenten Glaseinsätzen sind besonders elegant, da sie an Vitrinen erinnern. Hier ist eine Verbindung von Regal und Schrank gegeben, wenn auch zusätzlich geschützt. In diesen Vitrinenteilen lassen sich Besonderheiten wie dekorative Statuetten, eine Vase oder Schale unterbringen. Sie sorgen dafür, dass das Büro freundlich und wohnlich wirkt.
Eine eigens hier angebrachte Beleuchtung erhöht diesen Effekt. Ist der Regalteil offen, dürfen auch kleine Grünpflanzen platziert werden, sofern sie an diesem Standort genügend Licht bekommen. Schiebetüren wie Rollläden haben den Vorteil, dass sie im Unterschied zu normalen Drehtüren nach vorn in den Raum keinen Platz beanspruchen. Daher können sie auch an engeren Standorten stehen. Der Rollladen wird meist von oben nach unten geschlossen, es gibt aber auch Schränke, bei denen es umgekehrt ist. Sind allerdings Schubladen im Schrank vorhanden, musst du abschätzen, wie weit sie sich öffnen lassen und ob dies an dem angestrebten Standort im Büro eine gute Wahl ist. Weiterhin ist darauf zu achten, dass sich die Schränke problemlos öffnen lassen. Dafür gibt es Griffe oder es handelt sich um grifflose Türen. Bei deiner Wahl kommen eventuell unterschiedliche Formate infrage. Es gibt schmale oder breite Schränke im Hochformat, dazu Kommodenschränke, Beistellschränke oder Lowboardschränke, die niedrig, aber dafür häufig breiter sind.
Zudem besitzen nahezu alle Schränke eine angenehme Tiefe, sodass auf jeden Fall diverse Ordner hineinpassen. Der Markt bietet zudem Schrankkombinationen an. Damit lässt sich das Büro einheitlich gestalten. Am besten misst du die zukünftigen Standplätze sorgfältig aus und kontrollierst dann anhand der tatsächlichen Schrankmaße, ob diese in deine Büroräume passen. Eventuell muss das eine oder andere bereits vorhandene Möbelstück wegen einer attraktiven Schrankkombination umgesetzt werden.
Ein wichtiges Kriterium für die meisten Büroschränke ist ein Schloss samt Schlüssel. Wo sensible Unterlagen wie Mitarbeiterpapiere oder wichtige Verträge lagern, muss ein verschließbarer Schrank verwendet werden, um allen Sicherheitsaspekten Genüge zu tun. Einiges davon sowie Geheimdokumente, Münzen und andere Wertgegenstände werden wahrscheinlich in einem Safe oder in einem Bankschließfach untergebracht, aber kleinere Firmen verfügen häufig nur über Schränke im Büro. Daher sollten diese abschließbar sein. Es gibt etliche Büroschränke, die nicht über einen Schließmechanismus verfügen. Hier sollten daher nur Unterlagen und Materialien verstaut werden, die nicht streng geschützt werden müssen.
Büroschränke werden aus Kunststoff, Metall oder Holz beziehungsweise einer Holznachbildung gefertigt, manchmal aus einem Materialmix. Wer sich für Kunststoff oder eine Holznachbildung entscheidet, sollte auf eine gute Qualität achten. Der Schrank muss stabil sein, denn schwere Ordner drücken mit den Jahren die Einlegebretter nach unten, sodass sie sich mittig biegen. Das sieht nicht nur unschön aus, sondern birgt auch die Gefahr, dass die Bretter eines Tages brechen.
Metall und Massivholz dagegen zeigen sich in dieser Hinsicht äußerst strapazierfähig. Zudem wirkt besonders Holz zeitlos, aber auch schickes Metall kann mit einem modernen Büroraum sehr gut harmonieren.
Die Farben von Büroschränken sind in der Regel eher gedeckt und zeigen Braun- und Grautöne sowie Schwarz. Zusätzlich werden Weiß und Creme angeboten. Seltener gibt es Blau-, Rot- und Grünvarianten. Mit dieser Auswahl kann jedes moderne Büro passend eingerichtet werden. Da sich meist auch Schreibtische, Stühle und andere Büromöbel in den Hauptfarben bewegen, ist die Zusammenstellung der verschiedenen Möbel meist recht einfach. Als vorwiegend funktionale Möbel zeigen Büroschränke eher glatte Fronten und wenig Verzierungen. Das kann vor allem bei einem Holzschrank, aber auch bei manchem Kunststoffschrank anders sein. Hier sind Intarsien oder farblich abgesetzte Frontenteile denkbar, Massivholzschränke weisen gelegentlich geschnitzte Bestandteile auf. Auch wirkt die Maserung bestechend, denn kein Schrank dieser Art gleicht dem anderen, da die Holzstrukturen und Färbungen immer wieder andere sind. Im Übrigen bietet der Rollladen einiger Schrankmodelle, sofern er geschlossen ist, durch die Lamellen eine gewisse optische Struktur.
Welche Schränke für ein Büro mit Kundenverkehr infrage kommen, hängt von deiner Einstellung ab. Manche sind ebenso funktional wie repräsentativ, andere sind sehr schlicht gehalten. Es gibt Passendes für jeden Geldbeutel.
Die meisten Schränke sind pflegeleicht. Kunststoff und Holznachbildung sowie Metall lassen sich abstauben, auf jeden Fall feucht ab- und auswischen. Das Metall sollte so gewählt werden, dass es nicht rostet. Entsprechend eignen sich diese Regale nicht für feuchte Räume, wie sie mancherorts im Keller vorkommen. Auch Holznachbildungen sind gefährdet, da ihre schmalen Platten in feuchten Büros aufquellen und ihr Schließmechanismus nicht mehr akkurat funktioniert. Massivholzschränke dürfen ebenfalls mit einem nebelfeuchten Tuch abgewischt und im Inneren entstaubt werden. Zudem solltest du sie von Zeit zu Zeit wachsen oder ölen. Mit einer solchen Behandlung wird das Holz besser vor Schäden und vor Feuchtigkeit geschützt. Der Handel bietet dafür diverse Mittel an. Massive Büroschränke werden für eine sehr lange Zeit angeschafft. Mit der richtigen Reinigung und Pflege halten sie Jahrzehnte.